1、訂艙與受載：托運(yùn)人（貨主）根據(jù)出口計(jì)劃向船公司或其代理 申請(qǐng)所需艙位，即為訂艙（BOOKING）。為了便于查閱及備案，通常采用書面形式訂艙，內(nèi)容包括：發(fā)貨人（SHIPPER）、收貨人（CONSIGNEE）、通知人（NOTIFY）、裝港、卸港、目的地、貨名、嘜頭、件數(shù)、重量、尺碼、運(yùn)費(fèi)付款方式、箱型箱量等內(nèi)容完整的托運(yùn)單，也可稱為“貨物委托書”（SHIPPING ORDER）。船公司在接受委托后，即給出預(yù)配的船名、航次、提單號(hào)以及可以放空箱的確認(rèn),即 “提箱單”，此時(shí)方可確認(rèn)船公司接受了托運(yùn)人的訂艙。

2、放箱：船公司在確認(rèn)訂艙后，根據(jù)貨主用箱要求放給其空箱， 托運(yùn)人憑船公司發(fā)放的提箱單到其指定的地點(diǎn)提取空箱，以備裝貨。通常有托運(yùn)人自備專用集裝箱用于運(yùn)輸，這類情況稱為貨主“自備箱”（S.O.C.），除此情況均視為船公司自有箱（C.O.C.）。

3、裝箱與封箱：貨運(yùn)代理在提取空箱后，即可安排裝貨事宜。通常分為以下三種：1）送貨：即發(fā)貨人將貨物送至貨運(yùn)代理指定的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行裝箱；2）產(chǎn)地裝箱：由車隊(duì)派車?yán)障渲涟l(fā)貨人指定的地點(diǎn)裝箱；3）三自：即發(fā)貨人自行安排裝箱、報(bào)關(guān)、集港。貨物裝箱完畢即刻封箱。

4、報(bào)關(guān)：貨物裝箱完畢后，由發(fā)貨人提供給貨代公司報(bào)關(guān)單據(jù)， 其中包括：報(bào)關(guān)委托書、裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單、核銷單，如有商檢必須提供商檢通關(guān)單或商檢換證憑條等相關(guān)單據(jù)。由貨代公司根據(jù)訂艙資料制出“下貨紙”，連同以上單據(jù)都寄至報(bào)關(guān)行辦理通關(guān)手續(xù)。

5、出圖：出圖日通常定在船舶到港日之前的3天。貨運(yùn)代理將準(zhǔn)確詳細(xì)信息提供給船公司及船代，這些信息包括：集裝箱箱號(hào)、準(zhǔn)確件重尺等，如此時(shí)托運(yùn)人有更改的要求，務(wù)必要及時(shí)通知船代，因這份信息是要提供給碼頭、海關(guān)等相關(guān)且重要的部門，如沒(méi)有及時(shí)更改或不準(zhǔn)確則會(huì)引起某些不必要的麻煩及費(fèi)用。

6、集港：整箱貨物在海關(guān)放行后，由貨主或其代理在船舶到港之前所規(guī)定的期限內(nèi)（也就是集港時(shí)間）將整箱貨物送至碼頭堆場(chǎng)或船邊準(zhǔn)備裝船。貨運(yùn)代理應(yīng)及時(shí)了解港口的所有相關(guān)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知托運(yùn)人及相關(guān)人員，防止問(wèn)題的出現(xiàn)。

7、費(fèi)用結(jié)算：在船舶離港并確認(rèn)所裝貨物確已出運(yùn)后，貨運(yùn)代理 列出費(fèi)用明細(xì)給托運(yùn)人，便于其付款買單。托運(yùn)人應(yīng)付費(fèi)用包括兩方面：海運(yùn)費(fèi)、LOCAL費(fèi)用。

(1) 海運(yùn)費(fèi)：（以美元計(jì)收）基本海運(yùn)費(fèi)+BAF

(2) LOCAL費(fèi)：（以人民幣計(jì)收）訂艙費(fèi)、THC（碼頭處理費(fèi)）、海關(guān) 預(yù)配艙單傳輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)（商檢換證費(fèi)等）、裝箱費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)等。還有某些未列入常規(guī)收費(fèi)中的費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

8、貨運(yùn)代理根據(jù)托運(yùn)人提供的資料以及實(shí)際裝貨信息，制出提單樣本待托運(yùn)人確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后簽發(fā)正本提單。